ข้อแนะนำที่ช่วยให้การฝึกอบรมสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
การอบรมจะ มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น ถ้าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำดังต่อไปนี้ คือ
1. ว่าด้วยการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการจัดอบรม ในส่วนนี้ควรจะปฏิบัติตามข้อแนะนำ 6 ประการ คือ
ก. ก่อนที่จะเริ่มต้นการอบรมนั้น ในตอนแรกควรจะให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เข้าใจเรื่องราวทั้งหมดอย่างกว้างๆ เสียก่อน
ทั้งนี้จะเป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้แต่ละคนได้เห็นภาพรวมของเรื่องราวก่อนที่จะศึกษาแยกแยะแต่ละส่วนลึกลงไป
ข. พยายามยกตัวอย่างที่มองเห็นและเข้าใจได้ง่ายให้มาก เพื่อที่จะให้ผู้อบรมได้นึกคิดและติดตามเรื่องราวได้ชัดเจนขึ้น
ค. ควรจะมีการจัดระเบียบเรื่องราวของเอกสารเพื่อที่จะให้สามารถศึกษาได้ตามลำดับขั้นตอน และมีการแยกแยะเป็นบท
ต่อไป
ง. ควรจะมีการเสริมโดยจัดให้เอกสารที่ใช้อบรมนั้นมีจังหวะหยุดหรือมีการเน้นเป็นส่วนๆ ให้เห็นชัดเจน มากว่าการนำ
เสนอราบเรียบไปตลอดเรื่องที่ต่อเนื่องไปเรื่อยเปื่อยโดยไม่มีจุดสังเกตได้เป็นประเด็นๆ
จ. พยายามใช้คำพูดและแนวความคิดที่ง่ายๆ โดยเฉพาะควรเป็นเรื่องที่คุ้นเคยต่อผู้อบรมที่จะเห็นได้ง่าย
ฉ. พยายามใช้เครื่องมือช่วยให้มากที่สุด
2. ในด้านเกี่ยวกับวีการถ่ายทอดความรู้ ก็มีนำแนะนำ 6 ประการ ด้วยกัน คือ
ก. ควรที่จะต้องพยายามให้บรรยากาศของการฝึกอบรมนั้นเหมือนกับสภาพวิธีการปฏิบัติงานที่เป็นจริง
ข. ควรจะให้มีโอกาสฝึกฝนทดลองทำเอง จนกระทั่งมีความชำนาญมากพอในระหว่างการฝึกอบรม
ค. ควรพยายามใช้ตัวอย่างหลายๆ แบบที่ต่างกัน ในกรณีของการสอนเพื่อเพิ่มแนวความคิด (concepts) และความ
ชำนาญ (skills) เพื่อให้เกิดความคิดกว้าง เข้าใจ และลึกซึ้ง
ง. ควรหมั่นชี้หรือย้ำให้เห็นถึงจุดหรือขั้นตอนที่สำคัญของงานนั้นๆ ให้เห็นเด่นเป็นพิเศษ
จ. พยายามให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าอบรมได้เข้าใจหลักการสำคัญ (general principles) อย่างถูกต้อง
ฉ. ต้องมุ่งมั่นการกระตุ้นและจูงใจผู้เข้าอบรมให้เกิดความสนใจ และเห็นถึงประโยชน์ที่จะได้รับกับตัวเองจากการฝึก
อบรมดังกล่าว
ที่มาโดย : รองศาสตราจารย์ ธงชัย สันติวงษ์
