คัดเลือกพนักงานอย่างมีหลักการ จะช่วยเพิ่มโอกาสในการหาพนักงานที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่งได้มากขึ้น ด้านล่างนี้คือไอเดีย 5 ข้อ ที่จะช่วยให้การคัดเลือกพนักงานดำเนินไปอย่างถูกต้อง

1. เขียนกระบวนการคัดเลือกพนักงาน ให้เรียบร้อย
คุณจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องเขียนขั้นตอนการคัดเลือกพนักงานให้ถูกต้องเรียบร้อย หลังจากนั้นจึงนำสิ่งที่คุณเขียน
มาแลกเปลี่ยนทัศนะกับผู้บริหารในระดับล่างลงมา รวมไปถึงการแลกเปลี่ยนกับฝ่ายจัดหาพนักงานด้วยเช่นกัน หากคุณไม่เขียนรายละเอียดออกมาให้เป็นระบบ นั่นจะทำให้ผลลัพท์ในการคัดเลือกพนักงานออกมาอย่างไม่เป็นระบบเช่นเดียวกัน

2. ทดสอบพื้นฐานความรู้ของผู้สมัคร
เวลาที่จะคัดเลือกพนักงานใหม่ จากที่มีผู้สมัครงานเข้ามาเป็นจำนวนมาก เช่น จะต้องสัมภาษณ์ ผู้ที่สมัครเข้ามาในตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ ถือเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องมีการทดสอบความรู้พื้นฐานที่เกี่ยวข้องในสายงานของผู้สมัคร เช่นให้เขาสาธิตการทำลิงค์ ระบบเสริ์ช เพื่อให้เห็นถึงคอนเซปต์ในการนำความรู้มาประยุกต์ใช้

3. เตรียมคำถาม ที่จะใช้ถามผู้สมัครงาน ไว้อย่างเพียงพอ
คุณคงไม่ต้องการมานั่งนึกคำถามไปเรื่อยๆ ตอนที่กำลังสัมภาษณ์อย่างแน่นอน เพราะนั่นอาจจะทำให้คุณหลุดประเด็น
จากเรื่องที่กำลังพูดคุยกัน และสิ่งนี้ จะไม่เกิดขึ้นหากคุณได้เตรียมคำถามเอาไว้ล่วงหน้าเป็นอย่างดี

4. ใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างการสัมภาษณ์งาน
ยกตัวอย่างง่ายๆ เช่น ในขณะที่กำลังสัมภาษณ์งาน หากผู้สมัคร ไม่อ้าปากหัวเราะสักนิดเดียว แม้ว่ากำลังพูดคุยกันใน
เรื่องที่ตลกอยู่ นั่นอาจจะแสดงถึงว่า เวลาที่ทำงานร่วมกัน อาจจะมีสภาพความเครียดเล็กๆ เกิดขึ้น หรือหากผู้สมัคร ชอบพูดแทรกระหว่างที่กำลังถามคำถามอยู่ตลอด นั่นอาจจะหมายถึงว่า ผู้สมัครคนนั้น มีอีโก้ในการทำงานสูงมากพอสมควร

5. เวลาสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ต้องให้ความใส่ใจไปกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ด้วยเช่นกัน
เช่น เมื่อผู้สมัครงาน พูดถึงที่ทำงานเก่า และพูดปรโยคอย่าง “บางทีฉันก็รู้สึกลำบากที่จะได้ร่วมงานกับเขา” หรือ “บางที
หัวหน้าก็มีอารมณ์ฉุนเฉียว” เมื่อคุณมีข้อมูลเหล่านี้มากพอ นั่นอาจจะทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ และเข้าใจถึงวิธีการทำงาน และวิธีการแก้ปัญหาที่ผู้สมัครงาน ใช้ในการทำงานอยู่เป็นประจำ

โดย : ThaiHrCenter.com