แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน
แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน | การบริหารงานทรัพยากรมนุษย์ โดย SIAMHRM.COM
แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน
ในการจัดทำวางแผนกำลังคนนั้น แบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้อาจประกอบด้วย
- ตารางการตรวจสอบกำลังคน (Manning table) จะมีการเรียงลำดับชื่อตำแหน่งต่างๆ ในองค์การออกมา และทำการบันทึกจำนวนผู้ทำงานสำหรับแต่ละรายการจนครบ ซึ่งจะชี้ให้เห็นจำนวนและความชำนาญของคนที่มีอยู่ในปัจจุบันถ้าหากพิจารณาต่อไปจากข้อมูลที่ปรากฏก็จะช่วยให้ทราบถึงกำลังคนที่จะต้องสูญเสียเพราะเหตุจากการเกษียณอายุ การเลื่อนชั้นหรืออื่นๆ จากนั้นก็จะเป็นการพิจารณาต่อไปว่า การสูญเสียดังกล่าวต้องมีการทดแทนหรือไม่ และต้องการเพิ่มอีกเท่าใด ซึ่งผู้วิเคราะห์จะสามารถคิดคำนวณออกมาเป็นจำนวนสุทธิที่ต้องการจริงๆได้ในที่สุด
ตารางตรวจสอบกำลังคน
สรุปการทดแทน
(replacement summary)
|
ลำดับที่ |
ชื่อตำแหน่ง |
จำนวนรวม |
พนักงานสตรี |
พนักงานขายอายุตั้งแต่ 38 ปีขึ้นไป / ต่ำกว่า 18 ปี |
พนักงานขายอายุระหว่าง 18 -37 ปี |
|
อายุตั้งแต่ 45 ปี |
อายุระหว่าง 38 -44 |
อายุต่ำกว่า 18ปี |
มีปัญหาด้านร่างกายไม่เหมาะสม |
มีบุตร |
แต่งานแต่ยังมีบุตร |
เป็นโสด |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- การใช้ตารางแสดงการเคลื่อนไหว (personnel flow table form) ซึ่งผู้บริหารจะสามารถกำหนดโอกาสที่จะมีการเปลี่ยนแปลงของกรณีต่างๆได้ และระบุเป็นข้อมูลของแต่ละกรณีซึ่งจะสามารถวิเคราะห์จำนวนความต้องการที่ต้องการมีการทดแทนได้
|
|
ย้ายเข้า |
ย้ายออก |
เลื่อนขั้น |
พ้นสภาพ |
เปลี่ยนแปลง |
|
สรรหา |
|
|
|
|
|
|
จ่าย |
|
|
|
|
|
|
อบรม |
|
|
|
|
|
|
คัดเลือก |
|
|
|
|
|
|
มอบหมายงาน |
|
|
|
|
|
|
การควบคุม |
|
|
|
|
|
|
ประเมินผล |
|
|
|
|
|
|
เลื่อนขั้น |
|
|
|
|
|
|
อื่นๆ |
|
|
|
|
|
ที่มา : รองศาสตราจารย์ ธงชัย สันติวงษ์
