แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน : SIAMHRM.COM

แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน

ในการจัดทำวางแผนกำลังคนนั้น แบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้อาจประกอบด้วย

ตารางการตรวจสอบกำลังคน (Manning table) จะมีการเรียงลำดับชื่อตำแหน่งต่างๆ ในองค์การออกมา และทำการบันทึกจำนวนผู้ทำงานสำหรับแต่ละรายการจนครบ ซึ่งจะชี้ให้เห็นจำนวนและความชำนาญของคนที่มีอยู่ในปัจจุบันถ้าหากพิจารณาต่อไปจากข้อมูลที่ปรากฏก็จะช่วยให้ทราบถึงกำลังคนที่จะต้องสูญเสียเพราะเหตุจากการเกษียณอายุ การเลื่อนชั้นหรืออื่นๆ จากนั้นก็จะเป็นการพิจารณาต่อไปว่า การสูญเสียดังกล่าวต้องมีการทดแทนหรือไม่ และต้องการเพิ่มอีกเท่าใด ซึ่งผู้วิเคราะห์จะสามารถคิดคำนวณออกมาเป็นจำนวนสุทธิที่ต้องการจริงๆได้ในที่สุด

ตารางตรวจสอบกำลังคน

สรุปการทดแทน

(replacement summary)

ลำดับที่	ชื่อตำแหน่ง	จำนวนรวม	พนักงานสตรี	พนักงานขายอายุตั้งแต่ 38 ปีขึ้นไป / ต่ำกว่า 18 ปี			พนักงานขายอายุระหว่าง 18 -37 ปี
ลำดับที่	ชื่อตำแหน่ง	จำนวนรวม	พนักงานสตรี	อายุตั้งแต่ 45 ปี	อายุระหว่าง 38 -44	อายุต่ำกว่า 18ปี	มีปัญหาด้านร่างกายไม่เหมาะสม	มีบุตร	แต่งานแต่ยังมีบุตร	เป็นโสด

การใช้ตารางแสดงการเคลื่อนไหว (personnel flow table form) ซึ่งผู้บริหารจะสามารถกำหนดโอกาสที่จะมีการเปลี่ยนแปลงของกรณีต่างๆได้ และระบุเป็นข้อมูลของแต่ละกรณีซึ่งจะสามารถวิเคราะห์จำนวนความต้องการที่ต้องการมีการทดแทนได้

ที่มา : รองศาสตราจารย์ ธงชัย สันติวงษ์

SIAMHRM.COM : ศูนย์รวมข้อมูลด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์
Web Partner : JOBSIAM.COM | FREEJOBTHAI.COM | JOBDUZY.COM