ตัวอย่าง การกำหนดบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบของการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน
บริษัท ..................................................................
ชื่อบริษัท : ..................................................................
ตำแหน่ง : ผู้จัดการฝ่ายบริหารค่าจ้างและเงินเดือน
หน้าที่ : ผู้จัดการฝ่ายการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน มีหน้าที่ต้องพัฒนา ปฏิบัติการและควบคุมซึ่งแผนการ กระบวนการ
และมาตรฐานที่ใช้ในการบริหารโครงการค่าจ้างและเงินเดือนของบริษัททั้งหมดให้สำเร็จลงได้ โดยมีวัตถุประสงค์
คือ
- ดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถเอาไว้
- จ่ายค่าจ้างและเงินเดือนอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน
- รักษาฐานะของตนให้อยู่ในสภาพที่จะแข่งขันกับบริษัทฯอื่นๆได้
- ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับทั้งนโยบายของบริษัท ข้อตกลงกับสภาพแรงงาน และระเบียบราชการที่เกี่ยวกับค่าจ้าง
และเงินเดือน
- พัฒนาและดูแลคู่มือองค์การที่ออกแบบมาช่วยนักบริหารในการจัดการและควบคุม
- พัฒนา ดูแลรักษา และเสนอแนะในเรื่องเกี่ยวกับนโยบาย กระบวนการ และการปฏิบัติการอีกด้วย
ความสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่นๆ :
- ทำงานอย่างใกล้ชิดร่วมกับผู้บริหาร ที่ปรึกษาทั่วไป หัวหน้าส่วนและผู้จัดการแผนกด้านการบริหารงานบุคคล ในเรื่องเกี่ยวกับนโยบายการบริหารงานบุคคล โครงสร้างองค์การ มาตรฐานเงินเดือนและการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน เพื่อที่จะได้ช่วยเหลือบุคคลเหล่านั้นปฏิบัติงานที่รับผิดชอบให้ลุล่วงไป รวมทั้งให้เกิดการยอมรับในองค์การและการปฏิบัติงานด้านค่าจ้างและเงินเดือนด้วย
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการแผนกบุคคลในการพัฒนาและบริหารงานด้านบุคคล
- แนะนำและช่วยเหลือผู้จัดการแผนกอื่นๆ ในเรื่องเกี่ยวกับองค์การและการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน
- ปรึกษาหารือคณะที่ปรึกษาของบริษัทในเรื่องเกี่ยวกับการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน
- มีส่วนร่วมนากรประชุมและถกเถียงร่วมกับสหภาพแรงงานในเรื่องที่มีผลต่อค่าจ้าง และเป็นผู้ตีความในเนื้อหาสาระที่ระบุอยู่ในเอกสารพรรณนางานรวมทั้งให้ข้อมูลค่าจ้างในระหว่างการเจรจาต่อรองกับสหภาพแรงงานหรือระหว่างการไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้งแรงงาน
- ปรึกษาหารือกับหน่วยงานของรัฐบาลในเรื่องที่จะส่งผลต่อการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน
- เป็นผู้แทนของคณะกรรมการบริษัทในกรณีที่ได้รับการแต่งตั้ง
- จัดให้มีและดูแลรักษาอุตสาหกรรมสัมพันธ์ที่ดีเอาไว้ โดยให้ความร่วมมือและทำงานร่วมกับบุคลากรของบริษัทสาธารณะประโยชน์อื่นๆ
- รับฟังและมีส่วนร่วมในกิจกรรมด้านอุตสาหกรรม ด้านการค้าและสมาคมวิชาชีพในอันที่จะให้ได้มาและการพัฒนาการบริหารงานบุคคลที่จะเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลที่สามารถใช้ประยุกต์เข้ากับแผนองค์การและการบริหารค่าจ้างและเงินเดือนของเรา
ความรับผิดชอบ :
- จัดทำ เสนอแนะเพื่อขออนุมัติและบริหารวัตถุประสงค์ นโยบายโครงการและกระบวนการของการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน พร้อมการประเมินผลและรายงานผลการปฏิบัติงานด้วย
- พัฒนา ดำเนินการ และดูแลระบบการจัดตำแหน่งทางบริหารและโครงการการประเมินผลงานของฝ่ายธุรการ เทคนิค และแรงงาน ทั้งนี้เพื่อใช้วิเคราะห์และประเมินผลการจ้างงานในทุกระดับ ยกเว้นในระดับผู้บริหารระดับสูง
- กำหนดและเสนอแนะโครงสร้างเงินเดือนและมาตรฐานเงินเดือนที่เหมาะสม สำหรับพนักงานทุกระดับ
- ควบคุมดูแลให้มีการจัดเตรียมและประกาศมาตรฐานค่าจ้างและเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติแล้ว ทั้งนี้โดยให้สอดคล้องกับโครงสร้างเงินเดือนที่ได้รับเห็นชอบแล้ว รวมทั้งข้อตกลงร่วมกับสหภาพแรงงาน ข้อตัดสินและระเบียบของราชการด้วย
- ดำเนินการทบทวนการปรับค่าจ้างและเงินเดือนที่เสมอมาเป็นครั้งคราว หรือเป็นกรณีพิเศษ
- ทำการเก็บรวบรวมบันทึกในเรื่องการปฏิบัติงานสำรวจค่าตอบแทนและเงินเดือน
- พัฒนาและดูแลคู่มือองค์การของบริษัท อำนวยการและมีส่วนร่วมในการทบทวน ตรวจสอบแผนผังองค์การและลักษณะงาน ลักษณะตำแหน่ง และลักษณะคณะกรรมการในทุกระดับของการจ้างงาน
- ทำการศึกษาองค์การโดยปรึกษาร่วมกับแผนกต่างๆ และให้จัดทำข้อเสนอและไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทบทวนตรวจสอบการปรับโครงสร้างองค์การเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทั่วไปของบริษัท นโยบายพื้นฐานขององค์การ ความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ รวมตลอดถึงปริมาณของงานและขนาดขององค์การด้วย
- ทำการศึกษา ไต่สวน และสำรวจ ทุกขั้นตอนของการบริหารค่าจ้าง และเงินเดือน
- พัฒนาและบริหารงานแผนการจัดขั้นของพนักงานที่จะมีผลต่อระดับของหัวหน้างานทุกระดับ และให้มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนการแก้ไขการจัดขั้นของพนักงานแรงงานด้วย
- เสนอการปรับองค์การ นโยบายการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน แผนการปฏิบัติงาน รวมทั้งวิเคราะห์และเสนอแนะเรื่องดังกล่าวต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อขออนุมัติ
- ให้ความช่วยเหลือผู้บริหารและนักบริหารงานบุคคลที่อยู่ตามแผนกต่างๆของบริษัทในเรื่องที่เกี่ยวกับค่าจ้างและเงินเดือน รวมถึงการให้คำปรึกษาแนะนำในเรื่องโครงสร้างองค์การ ลักษณะงานและตำแหน่ง และการบริหารค่าจ้างและเงินเดือนด้วย
- พัฒนาและจัดเตรียมงบประมาณของแผนกตนเองรวมถึงการประมาณการค่าใช้จ่ายในอนาคตด้วยเพื่อให้ผู้บริหารได้พิจารณาอนุมัติ รวมถึงให้บริหารการเงินที่ได้รับมาในแต่ละปีด้วย
- ให้รายงานผลการปฏิบัติงานและบริหารค่าจ้างและเงินเดือน องค์การและแนวโน้มนโยบายการปฏิบัติงานบริหารงานบุคคลภายในบริษัทและของบริษัทอื่นๆ ให้ผู้อำนวยการบริหารงานบุคคลทราบตลอดเวลา
