บทบาทของผู้ทำหน้าที่ของ ผู้บริหารด้านการฝึกอบรม
โดยปกติแล้ว ผู้บริหารด้านการฝึกอบรมจะเป็นผู้ทำหน้าที่บริหารโครงการ โดยจะเป็นผู้รับผิดชอบสูงสุดของของหน่วยงานฝึกอบรม ทำหน้าที่วางแผนปรับปรุงการทำงาน มีความรู้ในการดำเนินงาน แก้ไขเปลี่ยนแปลงแผนการดำเนินงานที่ไม่เหมาะสม พัฒนาบุคคลโดยการวางแผนดำเนินการฝึกอบรม โดยมีบาทบาทในการให้การสนับสนุนช่วยเหลือการวางแผนและพัฒนาการฝึกอบรม ซึ่งต้องมีความรู้เกี่ยวกับการฝึกอบรมเป็นอย่างดี ตั้งแต่การกำหนดหลักสูตร วิธีการ แหล่งวิทยากรที่จัดมาฝึกอบรมให้ได้ผล เป็นที่ปรึกษาด้านการพัฒนาบุคคล การบรรจุ การโยกย้ายตำแหน่งหน้าที่ของบุคคล เพื่อความถูกต้องเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ผ่านการศึกษาอบรม มีความรู้ความสามารถที่เหมาะสม มีความสามารถการเป็นครูสอน เป็นวิทยากรในการฝึกอบรมที่ดี เข้าใจงานฝึกอบรมและอำนวยการฝึกอบรมได้
ภาระหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้บริหารด้านฝึกอบรมที่สำคัญมีดังต่อไปนี้ คือ
- รับผิดชอบการออกแบบและพัฒนาโครงการฝึกอบรม
- จัดทำงบประมาณและบริหารโครงการฝึกอบรม
- กำหนดมาตรฐาน นโยบายและระเบียบการดำเนินงานของโครงการฝึกอบรม
- ควบคุมโครงการฝึกอบรมให้ดำเนินตามนโยบายขององค์การ
- รับผิดชอบเกี่ยวกับการคัดเลือก การพัฒนาและการประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม
- เจรจาและทำหน้าที่ตกลงกับบุคคลจากภายนอกองค์การ ซึ่งเข้ามาช่วยเหลือการฝึกอบรม
- ประเมินผลโครงการฝึกอบรมและรายงานต่อฝ่ายบริหารขององค์การ
- ประชุมหรือพบปะกับบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม ทั้งจากภายในและภายนอกองค์การ
คุณสมบัติของผู้บริหารด้านฝึกอบรม
- สำเร็จการศึกษาในวิชาซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ หรือการบริหารองค์การ เป็นต้น
- มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์เกี่ยวกับการบริหารโครงการฝึกอบรม
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับการบริหารและการประเมินโครงการฝึกอบรม
- มีความเป็นผู้นำและมีทักษะในการบริหาร
- มีทักษะการติดต่อสัมพันธ์กับผู้อื่น ทั้งในระดับล่างจนระดับบนสุดขององค์การ
- มีความสามารถในการสื่อสารทั้งในรูปของการเขียนและการพูด
- มีความรับผิดชอบและความกระตือรือร้นในการทำงาน
- มีความคิดสร้างสรรค์
โดย อาจารย์เกื้อจิตร ชีระกาญจน์
