ตามภาพย่อมชี้ให้เห็นถึง
ก. กำลังคนที่มีอยู่เพื่อการประกอบธุรกิจในปัจจุบัน
ข. ที่ซึ่งจะมีการเปลี่ยนแปลงไปอันสืบเนื่องจากสาเหตุต่างๆเช่น การโยกย้าย การเลื่อนขั้นและการลาออก ที่จะให้องค์การ
ประกอบการเปลี่ยนแปลงไปด้วย
ค. การคาดการณ์ธุรกิจใหม่ในอนาคต ย่อมจะอำนวยให้เราทราบถึงภารกิจที้ต้องทำและกำลังที่ต้องการใช้พิจารณา
ง. โดยเหตุที่องค์ประกอบของกำลังบุคคลที่ต้องการในอนาคตจะไม่เกิดขึ้นเอาจากผลของการเปลี่ยนแปลงในแง่ต่างๆ ของ
กำลังคนที่มีอยู่ในปัจจุบัน ดังนั้นแผนปฏิบัติการเพื่อให้ได้มาซึ่งกำลังบุคคลที่ต้องการจึงต้องทำขึ้นเป็นการเฉพาะสำหรับ
การโยกย้าย อบรมและพัฒนาคนเก่า หรือจัดหาคนใหม่
ด้านบุคคลที่มีอยู่ในปัจจุบัน (Manpower inventory) จะต้องมีพร้อมทั้งในแง่ของข้อมูลแล รายละเอียดว่า กำลังคนในปัจจุบันที่มีอยู่นั้นในเชิงปริมาณและคุณภาพเป็นอย่างไรบ้าง
