เพื่อความสะดวกใน การอธิบาย จะแบ่งจดหมายสมัครงาน ออกเป็น 2 ประเภท ด้วยกัน คือ

1. จดหมายนำ (Covering Letter) คือ จดหมายสมัครงานที่มีประวัติส่วนตัว (Resume) แนบไปพร้อมกับจดหมายสมัครงาน ซึ่งจดหมายชนิดนี้จะเหมาะกับ ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว และไม่สามารถจะนำประสบการณ์ ทั้งหมด มาใส่ไว้ในจดหมายฉบับเดียวได้ ทำให้เนื้อหาของจดหมายเป็น ข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น และไม่ควรที่จะกล่าวซ้ำกับในประวัติส่วนตัว

2. จดหมายสมัครงาน (Application Letter) คือ จดหมายที่รวมเอาประวัติส่วนตัวเข้าไว้ ในจดหมายสมัครงาน เหมาะกับผู้ที่เพิ่งเรียนจบหรือผู้มีประสบการณ์ในการทำงานน้อย เนื่องจากยังไม่มีข้อมูลด้านประสบการณ์ในการทำงานมากพอที่จะนำมาเขียนเป็นประวัติย่อได้อย่างสมบูรณ์ จึงต้องเอาประสบการณ์ และข้อมูลส่วนตัวมาไว้ในจดหมายนั้นเลย

การแยกประเภทจดหมายในลักษณะนี้ไม่มีกำหนดตายตัว โดยผู้สมัครงานที่เพิ่ง เรียนจบมาใหม่อาจจะเลือกใช้ จดหมายนำในการสมัครงานก็ได้ หากว่าระหว่าง เรียน มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมมาโดยตลอด หรือมีความ สามารถ พิเศษที่คิดว่าจะทำให้นายจ้างหันมาสนใจในตัวคุณมากพอ ก็สามารถจะเลือก เขียนจดหมายประเภทนี้ก็ได้ ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถ เขียนประวัติ ส่วนตัว ของคุณ ให้ดึงดูดนายจ้างได้อย่างไร

ที่มา : ฐานเศรษฐกิจ