ลักษณะทั่วไป
- Individual Training & Development Plan (ITDP) หรือ แผนฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานรายบุคคล
เป็นแผนที่กำหนดขึ้นมาว่าพนักงานควรได้รับการฝึกอบรมและพัฒนาความรู้ (Knowledge) ทักษะ (Skills)
และความสามารถ (Abilities) หรือ “KSAs” ในด้านใดบ้าง เช่น การทำงานเป็นทีม การวางแผนงาน ความเป็น
ผู้นำ เป็นต้น
- เชื่อมโยงกับวิสัยทัศน์ (Vision) ภารกิจ (Mission) เป้าหมาย (Gold) และกลยุทธ์ธุรกิจ (Strategy) ของ
องค์กร
- หน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่แตกต่างกันการจัดทำแผนฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน (Training&
Development Plan) ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านเทคนิคเฉพาะด้านย่อมจะแตกต่างกัน
- ในปัจจุบันการจัดทำแผนฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานรายบุคคลจะอยู่บนพื้นฐานของความสามารถของพนักงาน
(Individual Training & Development Plan Based on Competency)
- ตอบสนองความจำเป็น (Need) ในการฝึกอบรมและพัฒนาของพนักงานมากกว่าความต้องการ (Want) ของ
พนักงาน
- เน้นการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานเป็นรายบุคคลให้สอดคล้องกับแผนการฝึกอบรมและพัฒนาที่องค์การกำหนด
ขึ้น
ประโยชน์ของการจัดทำ ITDP
ประโยชน์ที่ได้จากการจัดทำ Individual Training & Development Plan (ITDP) มีดังนี้
- ทำให้องค์กรมีพนักงานที่มีความรู้ และความสามารถในการทำงาน ซึ่ง “พนักงาน” เหล่านั้นจัดได้ว่าเป็นหนึ่งใน
ทรัพย์สินที่สำคัญในลักษณะที่เป็นทรัพย์สินทางปัญญา ( Intellectual Capital) ที่จับต้องไม่ได้ (Intangible
Asset) ที่มีส่วนสำคัญต่อการสร้างรายได้และผลกำไรให้กับองค์กรเป็นอย่างมาก ดังนั้นหลายองค์กรจึงพยามหา
แนวทางและวิธีการพัฒนาและปรับปรุง ความสามารถ (Competency) ของพนักงานให้ดีขึ้น
- เป็นวิธีการหนึ่งที่ช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงานให้น้อยลงเนื่องจากพนักงานตระหนักว่าองค์กรให้ความ
สำคัญต่อการพัฒนาพนักงานใหม่ โดยการส่งเสริมให้มีการจัดฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานซึ่งจะทำให้พนักงานรับ
รู้ว่าองค์กรได้ให้ความสำคัญและสนับสนุนการทำงานของพนักงานเป็นอย่างมาก ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้
พนักงานเกิดความพึงพอใจในการปฏิบัติงานกับองค์กรต่อไป
- เป็นการเตรียมความพร้อมของกำลังคน โดยการฝึกอบรมและพัฒนาความสามารถของพนักงานอย่างต่อเนื่องและ
เป็นระบบอยู่เสมอ จะทำให้องค์กรมีกำลังคนที่มีความสามารถและพร้อมที่จะเลื่อนตำแหน่งหรือโอนย้ายไปยัง
หน่วยงานต่างๆ ได้ทันที
- ใช้เป็นแนวทางในการควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่าย (Budget) ในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานของหน่วยงาน
เนื่องจากการจัดทำ Individual Training & Development Plan จะทำให้องค์กรทราบว่าควรจัดฝึก
อบรมและพัฒนาพนักงานรายบุคคลในช่วงเวลาใด และเป็นหลักสูตรใดเพื่อนำมาใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่ายด้าน
การฝึกอบรมที่เกิดขึ้น
