ระบบสนับสนุนงานบริหารทรัพยากรมนุษย์
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ถือว่าเป็นเครื่องมือสนับสนุนการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่จำเป็นในปัจจุบัน ซึ่งถ้าจะใช้เครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด นอกจากจะใช้เพื่อจัดการกระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์แล้ว ยังช่วยในการจัดเก็บบันทึกข้อมูลที่เป็นกฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ โดยจัดเก็บในรูปของ Text File ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการสืบค้นมากกว่าที่จะเก็บไว้ในรูปของเอกสาร (Hard Copy)
ระเบียบ กฎเกณฑ์ หรือข้อบังคับ เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่างานในหน้าที่อื่น และยังมีบทบาททำให้งานบริหารทรัพยากรมนุษย์ ขององค์การเป็นไปด้วยความเรียบร้อยรวมทั้งเป็นกลไกหนึ่งที่สร้างความเข้าใจในการบริหารงานขององค์การได้เป็นอย่างดี
ซึ่งปกติระเบียบ กฎเกณฑ์ หรือข้อบังคับ จะถูกเขียนเป็นลายลักอักษรอยู่แล้วและถูกจัดเป็นหมวดหมู่ อาจจะเป็นรูปเล่มบ้าง เป็นแฟ้มเอกสารบ้าง อย่างไรก็ดี การจัดเก็บในรูปของเอกสารอาจจะไม่สะดวกในการใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ และถ้าบริษัทมีนโยบายพัฒนาบริษัทให้เป็นสำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office) ด้วยแล้ว การจัดเก็บในรูปของเอกสารแบบเดิมดูเหมือนจะเป็นการขัดแนวคิด และสวนทางกับนโยบายสำนักงานไร้กระดาษ
ระเบียบ กฎเกณฑ์ หรือข้อบังคับ อาจจำแนกเป็นหมวดรายการได้ดังนี้
1. กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ของบริษัท (ซึ่งกฎ ระเบียบ ข้อบังคับงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นส่วนหนึ่งของกฎ
ระเบียบ ข้อบังคับของบริษัท)
2. คำสั่ง หรือประกาศ
3. กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
4. คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Instruction) หรือการไหลของงาน (Work Flow)
5. ข้อความประชาสัมพันธ์ ทีเกี่ยวกับพนักงาน หรือบริษัท
6. อื่นๆ
เครื่องมืออุปกรณ์ในการปฏิบัติงาน
เมื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในองค์การจะขาดเสียไม่ได้ในส่วนสำคัญ 2 ประการข้างต้นแล้ว สิ่งที่สำคัญยิ่ง ที่จะเป็นตัวช่วยให้การทำงานเป็นไปตามเป้าหมายหรือแผนงาน และมีประสิทธิภาพยิ่งคือ อุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงานที่สอดคล้องกับระบบการทำงาน ซึ่งอันดับต้นๆ ก็ได้แก่ คอมพิวเตอร์ ซึ่งคงไม่มีหน่วยงานไหนจะปฏิเสธ ได้ ซึ่งคอมพิวเตอร์นั้นเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างสารสนเทศในงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างดี ซึ่งทำหน้าที่เป็นในการประมวลผล ผ่านโปรแกรมสำเร็จรูป หรือ การเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ ภายในองค์การ ก็จะทำให้กระบวนการทำงานนั้นง่ายและเป็นอัตโนมัติยิ่งขึ้น
