หน้าที่และความรับผิดชอบของหน่วยงาน เพื่อการบริหารค่าจ้างและเงินเดือน
หน้าที่และความรับผิดชอบของงานบริหารค่าจ้างและเงินเดือนนั้นจะมีมากน้อยแค่ไหนขึ้นอยู่กับขนาดของหน่วยงานหรือบริษัท แต่อย่างไรก็ตามหน้าที่และความรับผิดชอบโดยทั่วไป ของการบริหารค่าจ้างและค่าตอบแทนของบริษัทส่วนใหญ่มักจะคลอบคลุมงานหลัก 14 ประการและงานเสริม 7 ประการดังนี้
- จัดทำแผนค่าจ้างและเงินเดือนโดยให้ตั้งอยู่บนหลักการและนโยบายที่ได้รับการยอมรับทั้งจากนายจ้างและลูกจ้าง
- สร้างบรรทัดฐานที่ใช้สำหรับกำหนดขั้นค่าจ้างและเงินเดือนโดยให้มีลักษณะที่เป็นธรรม ทั้งนี้เพื่อใช้สำหรับการต่อรองระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
- จัดตั้งและบริหารงานระบบการประเมินผลค่าจ้างและเงินเดือน ซึ่งจะครอบคลุมถึงเรื่องการวิเคราะห์ลากรจัดอันดับงานเพื่อจะได้จำแนกงานและกำหนดมาตรฐานงานได้
- ทำการบันทึกและเก็บรักษาเอกสารพรรณนาลักษณะงาน พรรณนาลักษณะตำแหน่งงาน คุณสมบัติเฉพาะงานและการจำแนกตำแหน่งงาน ทั้งนี้เพื่อใช้สำหรับเปรียบเทียบในการกำหนดค่าจ้าง
- ทำการวิเคราะห์งานแต่ละงานและพัฒนาเทคนิคในการวิเคราะห์ให้ดีขึ้น เพื่อจะได้ใช้สำหรับกำหนดอัตราค่าจ้างที่เท่ากันหรือต่างกันภายในองค์การและยังใช้เปรียบเทียบกับอัตราค่าจ้างที่ปรากฏในอุตสาหกรรมทั้งหมดด้วย
- เมื่อมีงานใหม่ๆ เกิดขึ้นก็ให้ระบุลักษณะงานใหม่ไว้ในทะเบียนการจำแนกแรงงานที่มีอยู่แล้ว หรือให้ทำการพัฒนาการจำแนกและประเมินผลใหม่
- ทากรสำรวจอัตราค่าจ้างที่เป็นอยู่ในสังคมหรือในวงการอุตสาหกรรมขณะนั้น เพื่อใช้เปรียบเทียบในการจ่ายค่าจ้าง ให้อยู่ในระดับเดียวกับบริษัทอื่นๆ
- วิเคราะห์ทั้งกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างที่รัฐบาลกำหนดขึ้นมา นโยบายค่าจ้างของบริษัท และข้อตกลงที่มีกับสหภาพแรงงานในอันที่จะรักษาระดับค่าจ้างให้ทันสมัยอยู่เสมอ
- ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับนโยบายที่เกี่ยวกับค่าจ้างและเงินเดือน
- ในส่วนที่เกี่ยวกับลูกจ้าง จัดให้มีการตรวจสอบเป็นระยะๆ มีการจัดอันดับและ ประเมินผลด้วย ทั้งนี้เพื่อใช้ปรับอัตราค่าจ้างใหม่ เพิ่มค่าจ้างอย่างมีเหตุผล เสนอให้มีการเลื่อนขั้นให้จัดฝึกอบรมพิเศษ และให้โยกย้ายไปสู่งานที่มีความมั่นคงยิ่งขึ้น
- จัดให้มีผลประโยชน์เกื้อกูลและประโยชน์ตอบแทนในรูปอื่นๆ
- เสนอแนะและบริหารแผนการสำหรับการจ่ายค่าจ้างแบบจูงใจ
- ควบคุมดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่วิเคราะห์งาน นักสถิติ เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ค่าจ้างและเงินเดือน และเจ้าหน้าที่อื่นๆ ในสำนักงานตนด้วย
- ควบคุมดูแลและเก็บรักษาบันทึกทุกอย่างที่เกี่ยวกับเรื่องค่าตอบแทน
ในส่วนงานเสริมที่มิใช่งานหลักของหน่วยงาน บริหารค่าจ้างและเงินเดือน บางแห่งต้องปฏิบัติเพิ่มเติม มีดังนี้
1. ให้คำแนะนำกับผู้จัดการในเรื่องการเจรจาต่อรองเกี่ยวกับอัตราค่าจ้างและเรื่องกฎระเบียบที่รัฐบาลว่าไว้เกี่ยวกับค่าจ้าง
2. ให้คำปรึกษาแก่หัวหน้างานในเรื่องนโยบายของบริษัทที่เกี่ยวกับค่าจ้างและเงินเดือน
3. ถ้าได้รับคำขอร้องจากฝ่ายปฏิบัติงานหลักหรือจากคณะกรรมการแก้ไขข้อขัดแย้งแล้ว นักบริหารค่าจ้างและเงินเดือนจะ
เข้าประชุมกับหัวหน้างานเพื่อหาทางแก้ไขความขัดแย้งในเรื่องค่าจ้างและเงินเดือน
4. จัดทำรายงานเสนอต่อหน่วยงานของรัฐและเสนอรายงานเป็นระยะๆ แก่ผู้บริหารระดับสูง
5. เสนอรายงานการปฏิบัติงานเป็นช่วงๆ เสนอต่อผู้บริหารและหัวหน้างานและทำการตรวจสอบรายงานที่ได้รับจากฝ่าย
อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อจะได้ทำการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้น
6. ให้ข้อเสนอแนะว่าควรลงมือจัดการอย่างไรกับพนักงานบางกลุ่ม
7. จัดให้มีและดูแลรักษากระบวนการรับส่งข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง การปรับค่าจ้าง
ใหม่ และหน่วยงานที่มีข้อมูลในเรื่องนี้
