ก่อนการสมัครงานควรรู้สิ่งต่อไปนี้
- ตัวบริษัท ต้องรู้ว่าบริษัทนั้นดำเนินธุรกิจประเภทใด ผลิตอะไรที่ตั้งของบริษัท การเดินทางไปอย่างไร มีสวัสดิการอะไรบ้าง
- ตำแหน่งงานที่ประกาศรับสมัครมีเนื้องานอะไรบ้าง ต้องปฏิบัติอย่างไร มีความสัมพันธ์กับตำแหน่งงานใดบ้าง
- ควรรู้ค่าตอบแทน เช่น เงินเดือน ค่าคอมมิชชั่น ค่าทำงานล่วงเวลา
- ควรรู้บุคลิกของตนว่าเหมาะกับอาชีพใด
สำหรับจดหมายสมัครงานคือหนังสือหรือจดหมายที่ผู้ต้องการทำงานเขียนยื่นต่อสถานประกอบการ เพื่อแสดงความจำนงว่าตนเองต้องการจะทำงานกับสถานประกอบการนั้นในตำแหน่งใด โดยปกติจะไม่เขียนเป็นข้อความยืดยาวหรือไม่แสดงประวัติส่วนตัวมากนัก จดหมายสมัครงานเป็นเพียงจดหมายที่แสดงว่าผู้ส่งมีความประสงค์อะไรเท่านั้น
โครงสร้างของจดหมายสมัครงานจะมีหลายรูปแบบด้วยกัน ที่สำคัญควรระมัดระวังในเรื่องการใช้ภาษา สำนวนหลักไวทยากรณ์ต้องมีความสละสลวยพอสมควร ซึ่งอาจจะแบ่งเป็น 2 ประเภท
1. โครงสร้างจดหมายที่มีประวัติย่อแนบไปด้วย (Covering Letter)
เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ควรจะเขียนเป็นจดหมาย ซึ่งจบใน 1 หรือ 2 หน้ากระดาษและมีประวัติย่อแนบไปด้วย
2. โครงสร้างจดหมายที่ไม่มีประวัติย่อ (Application Letter) เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์มาก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาใหม่ หรือนายจ้างเพียงแต่ระบุว่าให้ส่งจดหมายสมัครงานพร้อมรูปถ่ายเท่านั้นอาจจะเขียนจดหมายสมัครงานในรูปบบซึ่งรวมรายละเอียดอื่น ๆ เข้าไว้ คล้ายกับจดหมายที่มีประวัติย่อรวมอยู่ด้วย
ส่วนข้อดีและข้อเสียของการเขียนจดหมายสมัครงาน คือ การเขียนจดหมายสมัครงาน คือสะดวกประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเพราะคุณไม่ต้องเดินทางไปเองคุณสามารถส่งจดหมายได้คราวละหลาย ๆ บริษัท และมีอิสระในการแสดงออก ถ้าคุณมีคุณสมบัติหรือความสามารถ คุณสามารถเขียนบรรยายได้อย่างกว้างขวางโดยไม่ถูกจำกัดอยู่ตามแบบฟอร์มใบสมัครงาน สำหรับข้อเสียก็มีเหมือนกัน เช่น เกิดจากความบกพร่อง บรรยายสรรถคุณตัวเองเกินไป เขียนจดหมายเยิ่นเย้อไม่ได้ใจความ แสดงความต้องการเงินเดือนสูงเกินไป เป็นต้น
ความพร้อมในการเขียนจดหมายที่คุณควรกระทำ
- ทบทวนคุณสมบัติของคุณว่ามีคุณสมบัติตรงหรือใกล้เคียงกับตำแหน่งงานที่สถานประกอบการต้องการหรือไม่
- การเขียนจดหมายสมัครงานต้องเขียนตามที่สถานประกอบการระบุไม่ว่าจะเป็นลายมือตนเองหรือด้วยการพิมพ์ หากสถานประกอบการไม่ระบุ ก็ใช้วิธีที่คุณถนัดที่สุดทบทวนรายละเอียดให้รอบคอบว่ามีคำผิดอย่างไรหรือไม่
- เตรียมเอกสารให้พร้อมและเรียงตามลำดับซึ่งประกอบด้วยตัวจดหมายประวัติย่อ สำเนาแสดงวุฒิการศึกษา สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ใบผ่านงาน(ถ้ามีเอกสารอื่น ๆ (ถ้ามี)) รูปถ่าย พับใส่ซองให้เรียบร้อยจ่าหน้าซองให้ถูกต้อง อย่าลืมปิดแสตมป์
- จดหมายสมัครงานไม่ควรถ่ายสำเนาแบบเขียนจดหมายฉบับเดียวกัน แล้วส่งสามารถส่งไปได้หลายบริษัท
- ควรเว้นช่วงประมาณ 2 สัปดาห์ โทรศัพท์ติดตามจดหมายสมัครงานของคุณว่าบริษัทที่คุณส่งจดหมายไปนั้นได้รับหรือยังและจะนัดสัมภาษณ์เมื่อไร
สิ่งสำคัญใบสมัครงานคือเอกสารที่บริษัทที่คุณสมัครต้องการรู้เรื่องของคุณจากใบสมัครงานและเอกสารทั้งหลายซึ่งจะอยู่ในมือของผู้สัมภาษณ์และเป็นแนวทางในการสัมภาษณ์พูดคุยกับคุณ ดังนั้นการกรอกใบสมัครงานควรมีการเตรียมตัวอย่างดีไว้บ้าง
ที่มา : http://www.jobbyyou.com
