ที่ปรึกษาได้เสนอแนวทางการแก้ไขปัญหา โดยให้บริหารจัดการข้อมูลของระบบสินค้าคงคลังให้ตรงกับความเป็นจริง ปรับกระบวนการวางแผนการผลิตให้ถูกต้องและสอดคล้องกับอุปสงค์ของลูกค้า

พร้อมเสนอวิธีการแก้ไขปัญหาในการบริหารจัดการกระบวนการจัดเก็บสินค้าคงคลัง โดยให้เริ่มดำเนินกิจกรรม 5 ส. ทุกข้อในโกดังสินค้าอย่างจริงจัง กำหนดโซนพื้นที่จัดเก็บสินค้าสำเร็จรูปออกอย่างชัดเจน โดยจำแนกตามลูกค้าและกลุ่มสินค้าซึ่งใช้ขนาดกล่องบรรจุเป็นเกณฑ์พิจารณา กำหนดมาตรการจัดเก็บให้ชัดเจนและสร้างความเข้าใจแกˆผู้ปฏิบัติงาน กำหนดวิธีการจัดเก็บสินค้าที่เข้ามาก่อนให้นำออกก่อน (first-in-first-out : FIFO) ให้ชัดเจนมากขึ้น

สำหรับการบริหารจัดการข้อมูลของระบบสินค้าคงคลัง ให้มีการปรับแก้กระบวนการไหลของสินค้า (process flow) และทบทวนเรื่องกระบวนการทำงานของระบบ ISO ต่างๆ ที่ใช้ในปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับสินค้า ให้มีความสอดคล้อง สามารถตรวจสอบและควบคุมได้อย่าง ถูกต้องมากขึ้น

ในส่วนการวางแผนการผลิต ให้ศึกษาข้อมูลการผลิต การสั่งซื้อของลูกค้า และจำนวนที่เหลือเก็บในโรงงานมาวิเคราะห์ พร้อมทั้งวางแผนการผลิตรายเดือนให้เหมาะสมและสอดคล้องกับแผนการสั่งซื้อของลูกค้า

นอกจากนี้ ให้ปรับปรุงในเรื่องกระบวนการ FIFO กล่องกระดาษ ต้องปรับแก้และจัดทำมาตรการควบคุมการจ่ายสินค้าประเภทกล่องกระดาษให้เป็น FIFO และปรับปรุงกระบวนการวางแผนการผลิตให้สอดคล้องหรือใกล้เคียงกับอุปสงค์ของลูกค้า อาจใช้กระบวนการอื่นๆ ช่วย เช่น การตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือก่อนสั่งผลิตหรือก่อนดำเนินการผลิต การเจรจา ต่อรองกับลูกค้ามากขึ้น เป็นต้น

หน้า 12

ที่มา : .matichon.co.th