ส่วนต่าง ๆ ของจดหมายธุรกิจ แบ่งออกเป็น 2 ส่วน
1. ส่วนต่าง ๆ ที่จดหมายจะต้องมี
- หัวจดหมาย
- วันที่ ปัด 1 บิด 2 จากหัวจดหมาย
- เรื่อง ปัด 1 บิด 2 จากวันที่ลงมา
- คำขึ้นต้น ปัด 1 บิด 2 จากเรื่องลงมา
- ตัวจดหมาย ปัด 1 บิด 2 มาพิมพ์ โดยข้อความย่อหน้า 10 เคาะ
- คำลงท้าย ปัด 1 บิด 2 จากตัวจดหมายลงมา
- ชื่อ ตำแหน่ง ของผู้ลงนามในจดหมาย ปัด 2 บิด 2 จากคำลงท้ายลงมา พิมพ์ชื่อ และ ปัด 1 ลงมาพิมพ์ ตำแหน่ง
- ชื่อย่ออ้างอิง ปัด 1 บิด 2 จากตำแหน่งลงมา

2. ส่วนพิเศษอื่นที่บางฉบับมีบางฉบับก็ไม่มี
- เลขที่ออกหนังสือ ปัด 1 บิด 2 จากหัวจดหมายมาพิมพ์
- ชื่อบริษัท ปัด 1 บิด 2 จากคำลงท้ายมาพิมพ์
- สิ่งที่ส่งมาด้วย ปัด 1 หรือ ปัด 1 บิด 2 จากชื่อย่ออ้างอิงมาพิมพ์