การปฐมนิเทศเป็นกิจกรรมที่ทุกๆ องค์กรต้องดำเนินการอยู่เป็นประจำ องค์กรบางแห่งต้องจัดขึ้นทุกเดือนเพราะมีพนักงานเข้าออกจำนวนมาก ทำให้เป็นกิจกรรมที่เป็นภาระของฝ่าย HRD และเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดฝึกอบรมก็รู้สึกเบื่อหน่ายที่จะต้องพูดซ้ำๆ และไม่สามารถทำให้พนักงานใหม่รู้สึกตื้นเต้นกับการปฐมนิเทศได้ ผมขออนุญาตแลกเปลี่ยนแนวความคิดส่วนตัวในการทำให้การปฐมนิเทศดูน่าสนใจ และได้สาระสามารถนำไปปฏิบัติได้ครับดังนี้ จุดประสงค์ เพื่อใช้เวลาช่วงการปฐมนิเทศให้พนักงานใหม่ได้รู้จักกัน เพื่อทำให้พนักงานใหม่รู้สึกประทับใจในกิจกรรมปฐมนิเทศ เพื่อกระตุ้นให้พนักงานใหม่ปฏิบัติตัวตามนโยบายอย่างเต็มใจ เพื่อสร้างเสริมการมีส่วนร่วมกับองค์กรตั้งแต่วันแรก กรอบของแนวความคิด สร้างกิจกรรมแนะนำตัวแปลกๆใหม่ๆ เช่น กิจกรรม “ ทำความรู้จักเพื่อนให้มากที่สุด ” กิจกรรมแนะนำตัวเอง “ แนะนำตัวเอง ” กิจกรรม “ จดจำเรื่องราวของเพื่อนให้มากที่สุด ” กิจกรรม “ สร้างความประทับใจเมื่อแรกพบ ” (หมายเหตุ : ขออนุญาตเขียนขยายความกิจกรรมต่างๆดังนี้) สร้างแนวทางการปฐมนิเทศ แบบ 2 ทาง อธิบายวิสัยทัศน์ ,ภารกิจ,เป้าหมายขององค์กร แล้วให้แสดงความคิดเห็นในสิ่งที่ชอบจากหัวข้อต่างๆ ( พนักงานใหม่บ้างคนกล้าแสดงความคิดเห็น อย่าคิดว่าจะไม่มีคนพูด) ประกาศกฎระเบียบและมาตรฐานการทำงานแล้วให้แสดงข้อดีของกฎระเบียบที่ได้ยิน ( ฝึกให้พนักงานใหม่มองกฎระเบียบในด้านดีบ้าง ) สร้างโครงการให้พนักงานใหม่มีโอกาสร่วมทำงานกัน จับกกลุ่มพนักงานให้นำเสนอโครงการต่างๆ โครงการแนะนำแผนกของตัวเองให้เพื่อรู้จัก โครงการรณรงค์การมีความคิดเชิงบวก โครงการสโมสรคำชม เป็นต้น (หมายเหตุ : จุดประสงค์ให้พนักงานมีโอกาสร่วมงานกันทางอ้อม) การทำให้พนักงานใหม่ต้องนำสิ่งที่ได้ยินได้ฟังในวันปฐมนิเทศไปปฏิบัติจริง เพื่อให้เกิดความมั่นใจไม่ใช่แค่มานั่งฟังแล้วให้จบไปเฉยๆ การเตรียมตัวก่อนวันปฐมนิเทศ 1. การตรียมตัวหน้าหาที่จะใช้พูด 2. การจัดเตรียมขั้นตอนการนำเสนอ 3. กิจกรรมที่ต้องการให้มีในวันปฐมนิเทศ 4. เอกสารที่เกี่ยวข้อง 5. การซักซ้อมขั้นตอนต่างๆอย่างแม่ยำ 6. การนัดหมายเรื่องวัน-เวลา 7. การจดเตรียมสถานที่ 8. การเชิญผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง 9. แบบฟอร์มสรุปผลจากการปฐมนิเทศ