ค้นหางาน ตำแหน่งงาน:
กลุ่มงาน : ประเภท :  
 ภาค:
ค้น:



Google Groups สมัครสมาชิกไปยัง กลุ่มบริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย
อีเมล์:
ดูเอกสารที่เก็บรวบรวมไว้ ที่ groups.google.co.th
ร่วมสนทนาแลกเปลี่ยนความรู้ เอกสาร และประสบการณ์ทำงาน ไม่จำกัดสาขาอาชีพ


การรวมระบบการจัดการ ISO9001, ISO14001, TIS(OHSAS)18001 ภาค 2

การรวมระบบการจัดการ ISO9001, ISO14001, TIS(OHSAS)18001 ภาค 2 | ข้อมูลด้านการบริหารจัดการ โดย SIAMHRM.COM :- ข้อมูลเกี่ยวกับ การรวมระบบการจัดการ ISO9001, ISO14001, TIS(OHSAS)18001 ภาค 2, บทความ การรวมระบบการจัดการ ISO9001, ISO14001, TIS(OHSAS)18001 ภาค 2, ตัวอย่าง

ในภาคที่แล้วผมได้ให้ข้อมูลไปแล้วว่า หัวข้อใดในมาตรฐานหนึ่ง ที่สามารถนำไปรวมกับอีกหัวข้อหนึ่งของมาตรฐานอื่นได้บ้าง ในบทนี้ผมจะพูดถึงข้อดี และหลักการรวมระบบ โดยสังเขปนะครับ ถ้าเอารายละเอียดแล้ว อีก 10 บทก็คงไม่จบ

ข้อดีของการรวมระบบ

1. ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงาน เพราะจากที่ทำงานที่คล้ายๆ กัน 2 - 3 ครั้ง ก็ทำเสียครั้งเดียว
2. ทำให้ประหยัดทรัพยากรต่างๆ เช่นกระดาษที่ใช้จัดทำเอกสาร เพราะเอกสารต่างๆ ในเรื่องเดียวกันสามารถรวมกันได้
3. ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการตรวจประเมิน เมื่อองค์กรร้องขอให้ผู้ตรวจ ดำเนินการตรวจแบบคอมบายด์ คือตรวจ 2 ระบบพร้อมกัน ( 3 ก็น่าจะได้ตามหลักการ) ซึ่งจะทำให้ใช้เวลาในการตรวจน้อยกว่าตรวจระบบแยกกัน

หลักการรวมระบบนั้น ควรพิจารณาดังนี้ครับ

1. ควรเขียน Manual เพียงฉบับเดียวครับ เช่น คู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม และในคู่มือนี่แหละ ที่จะแสดงให้เห็นถึงการรวมระบบ หรือรวมข้อกำหนดต่างๆ ได้อย่างชัดเจน

2. ควรเขียน Procedure ฉบับเดียว สำหรับเรื่องที่รวมกันได้ (ข้อกำหนดอาจต้องการให้จัดทำ Procedure หรือไม่ได้ต้องการ แต่อยากทำก็แล้วแต่) ตัวอย่างเช่น Procedure เรื่อง Internal Audit ฉบับเดียว แต่เนื้อหาต้องพูดรวมถึงทุกระบบที่ใช้ ไม่ว่าจะเป็น Audit ด้านคุณภาพ, สิ่งแวดล้อม, อาชีวอนามัยฯ และต้องกำหนดขอบข่ายของ Procedure ไว้ด้วยว่าใช้กับระบบอะไรบ้าง
ควรมีการรวมเอกสารอื่นๆ เช่น Work Instruction ด้วยนะครับ ถ้าเป็นเรื่องเดียวกันที่รวมกันได้ ให้ใช้เอกสารวิธีปฏิบัติเพียงฉบับเดียว รวมถึงแบบฟอร์ม บันทึกต่างๆ ก็ควรออกแบบให้ใช้ด้วยกันได้ครับ ต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมด้วย เช่นใบ CAR ของ ISO9001 เป็นแบบหนึ่ง ใบ CAR ของ ISO14001 เป็นอีกหน้าตาหนึ่ง ไม่ควรไปแยกอย่างนั้นครับ ออกแบบให้ใช้ด้วยกันไปเลย โดยควรจัดให้มีกรอบสำหรับเช็คเพื่อชี้บ่งด้วยว่าเป็นของระบบใด
แล้วยังมีแผนงานต่างๆ ด้วยครับ ถ้ารวมกันได้ก็จับมารวมกัน

3. ออกแบบระบบให้ทำงานครั้งเดียว แต่ใช้ได้กับทุกระบบ พูดง่ายๆ คือ ทำให้เป็นเรื่องเดียวกันซะ ไม่ว่าจะกี่ระบบ เช่น Management Review, Internal Audit, Control of Records, Corrective & Preventive Action เป็นต้น แต่ละเรื่องที่ว่ามานั้น ก็ทำเสียครั้งเดียว อย่าไปแยกครับไม่งั้นจะกลายเป็นว่า เราต้องทำงาน 2-3 ครั้ง เช่น จัดให้มีการ Audit ISO9001, Audit ISO14001แยกขาดจากกัน ทั้งที่เรื่องหลายๆ เรื่อง เช่นการควบคุมเอกสาร, การควบคุมบันทึก ฯลฯ เราสามารถ Audit ครั้งเดียวได้ ทำให้เสียเวลา เสียทรัพยากรไปเปล่าๆ แต่ในครั้งเดียวที่ทำ ต้องมั่นใจว่าครอบคลุมทุกระบบที่เราใช้นะครับ Internal Audit ทำครั้งเดียว แต่ต้องมั่นใจว่า เราได้ตรวจประเมินทุกระบบครบถ้วน แล้วแต่ว่าองค์กรทำอยู่กี่ระบบ ซึ่งการวางแผนงานต่างๆเป็นสิ่งจำเป็นครับ ถ้าวางแผนไม่ดี โอกาสที่จะทำไม่ครบทุกระบบในครั้งเดียวจะมีมาก

4. ข้อกำหนดในเรื่องเดียวกันที่ได้รวมเข้าไว้ด้วยกันแล้ว ถ้าเป็นไปได้ ควรมีผู้รับผิดชอบหลักชุดเดียวกัน ทุกๆ ระบบ เช่น ผู้รับผิดชอบระบบการสื่อสาร ISO14001 ควรเป็นชุดเดียว (หรือคนเดียว) กับ TIS18001 เพื่อไม่ให้เกิดการสับสน

5. นโยบาย, วัตถุประสงค์ ที่ว่ารวมกันได้ ไม่ได้หมายถึงตั้งนโยบายเดียวใช้ได้ทุกระบบ แต่ระบบในการจัดตั้ง, การสื่อสารทำความเข้าใจกับผู้ที่เกี่ยวข้อง การทบทวน จะเป็นอย่างเดียวกัน แต่ตัวนโยบาย, วัตถุประสงค์ยังไงก็ต้องแยกกันอยู่แล้วครับ

6. ควรชี้แจงให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบถึงหลักการของการรวมระบบ เพราะถ้าไม่ชี้แจงให้เข้าใจ อาจก่อให้เกิดการสับสนได้ครับ เนื่องจากความเคยชินกับระบบเดิมๆ

 

 

แหล่งข้อมูล : www.isothai.com





จำนวนผู้ชม 3972 ครั้ง




ข้อมูลบทความในหมวดหมู่เดียวกัน



ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบ






เลือกประเภท:




คุณลืม Username/Password?

สมาชิกลงทะเบียน (ฟรี)


กรุณาเข้าระบบก่อนใช้งานทุกครั้ง


ค้นหาตำแหน่งงาน


คำค้น :
Web
siamhrm.com
jobsiam.com

ติดต่อเรา

สยามเอชอาร์เอ็ม
เวลาเปิดทำการ 9.00-17.00 น.(จ-ส)
ติดต่อเรา : 02-279-0466


หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี:
หมายเลข 13 หลัก 0992001714965


พานิชย์อิเลคทรอนิกส์ : 0101549820078

เข้าสู่ปีที่ 20
เว็บไซต์หางาน สมัครงาน


มั่นใจ ในบริการของเรา.


อัพเดท วันที่ 22 กันยายน 2564

ผู้ใช้งาน 55403 บริษัท
ผู้ฝากประวัติ (Resume) 128503 คน